Questo è il primo step: decdere quale forma di società avviare (Srl, Società per Azioni o altre...) fra le diverse tipologie disponibili, e poi decidere anche l'architettura della società stessa, ovverò la distribuzione delle quote, l'amministratore etc etc...

In Romania è necessario presentare alle autorità competenti un accurato elenco di tutte le attività che la neo costiturnda società andrà a svolgere (o potrebbe svolgere...). Saremo noi ad aiutarvi in questo verificando assieme l'elenco completo delle attività per selezionare tutte quelle in qualche modo plausibili per la vostra nuova startup

Andrà redatto l'atto costitutivo della società ed andranno messe in atto tutte le procedure necessarie per la costituzione della nuova azienda, allegando l'elenco delle attività di cui al punto precedente

Bisognerà redigere una serie di documenti in conformità con le richieste del Registro rumeno di Commercio, incluse le dichiarazione degli azionisti e degli amministratori, tutti gli altri documenti necessari per la costituzione, come lo specimen di firma, dichiarazioni giurate, altri moduli speciali previsti dalla legislazione rumena

Quando la nuova società rumena viene aperta da un cittadino straniero, la legge prevede che i documenti fondamentali dell'azienda vengano tradotti e legalizzati in presenza di un Notaio affiancato daa un traduttore giurato, affinchè si possa essere sicuri che l'interessato abbia perfettamente compreso il contenuto dei documenti che firmerà

La legge romena impone ad ogni nuova società la regolarizzazione della propria sede legale, che deve essere localizzata in un’unità abitativa, e caratterizzata da un indirizzo postale univoco. E' possibile derogare a questa regola domiciliando la propria società presso uno studio legale, ma soltanto per il primo anno

A questo punto, con tutta la documentazione in regola, con tutti i permessi amministrativi, i documenti notarizzati e la sede legale correttamente registrata, è possibile registrare ufficialmente la società ed ottenere la Partita Iva per iniziare ad operare

Per tutte le società che intenderanno svolgere la propria attività nell'area comune europea, sarà necessario provvedere alla richiesta di iscrizione al VIES. Il Vies (VAT Information Exchange System) è un sistema di controllo della Comunità Europea attraverso il quale gli Stati membri possono scambiarsi le informazioni relative alle operazioni intracomunitarie intervenute tra operatori commerciali titolari di un numero identificativo Iva.

Infine, ad azienda costituita, si può procedere all'apertura dei conti correnti bancari presso una qualsiasi banca presente sul territorio rumeno. Andrà depositato il capitale sociale (circa 60 Euro...), e normalmente verrà aperto un conto nelle due valute principali, cioè Euro e Lei. La banca rilascerà tutti i documenti ed i dispositivi necessari per poter utilizzare comodamente le funzionalità di Internet Banking direttamente dal proprio Pc